英語再培訓

近年我的工作，四字記之曰：乏善足陳。

 

《職場女人‧本色》一欄本來與《耳瘤惡夢與重新》同屬我「起家之作」，如今卻甚少更新，某程度也反映了我人生階段之轉變、事業高峰與低谷、人生目標的轉移…等等。Anyway，這不是這篇blog的重點。

 

寫這篇的原因，是最近有下屬被我狠狠批評了，是近年我「收火」後罕見之現像。而該(數名)下屬所犯之錯誤是：英文差!

 

有項新工作，只是寫份十幾頁的分析報告，對我而言是簡簡單單。這次我安排以前未直接合作過的下屬負責，跟他們開過會討論大綱，由他們負責把論點寫出來以及找data去支持論點。真是，簡單過簡單。

 

第一份稿，不是太好，我提出了很多問題，要他們修改。到第二稿，仍不是太好，又改。第三稿，正是我放大假在家「代工人」日子，怱怱看過，又叫他們改。第四稿，我放完假上班了，仍強差人意，我終於忍不住逐句慢慢改。

 

最大問題是，英文實在寫得太差! 有時根本不知他們在寫甚麼!  Grammar 錯(不是小錯)，句子又太長，可以一句佔7、8行，但又詞不達意，睇到我頭暈!  商業寫作都是句子越簡單越好，偏偏他們就是相反。句長，也不是最大問題，長得來是清楚沒錯的，我也可接受，最多說是各自的style不同。不過，整份文件英文句式很差，又長又錯! 

 

令我最最最不滿意的地方，是文件中有多個地方，句子根本是incomplete sentence，或者上句與下句是「九唔搭八」的，真的不知他們想表達甚麼!  顯然是他們自己交貨前沒有proof read，如果有，沒理由多處出現incomplete sentences。

 

改這第四稿，我用了3、4 小時，但我寫下comments時仍是客客氣氣的。雖然內心「唉」了無數次：為何我像老師改中學生作文? 我連英文語法、grammar，都要提醒他們。

 

以為第五稿會大大改善，誰知這一稿，仍然是有incomplete sentences!  還不止，之前不用他們改的，他們又去改了，在英文真的寫得很差之下，我又要全份文件從頭看一次!  由頭到尾再逐句改，又花了我兩個多小時!  重點是：這己是我第五次看這份文件了!  同類型的工作，我從來未試過要看五稿的!  但這次竟然是，看了五稿，文件仍未見得人啊!

 

真是，激死了!  狠狠地教訓了他們一頓。重點是：「你們自己有沒有看過自己寫甚麼? 不如你們互相讀一次給對方聽，問對方明不明你的意思?」有些人，英文能力是不好但可以看得出有用心去寫，如果有盡力總不會出現incomplete sentence 吧! Incomplete sentences 是「求其」工作態度下的產物啊。 

 

這些下屬，有年資較長的人，不是小朋友了。所以我才狠狠批評。

 

我知道有些人以為英文寫得好是「bonus」，其實我覺得這是基本要求!  專業人士除了要有行業知識，正式溝通都是依賴書面文件，英文不好，如何溝通?  英文會話不好，對方可以憑語氣憑表情或身體語言猜到你意思，所以很多時家裡長者雖不懂英文，也可以與家中菲傭溝通到。但是書面文件，如果寫得不好，真是沒有人看得明啊。

 

英文差的難搞之處是，很難在短時間內改善。英文寫作能力是靠中小學期間不斷練習中提昇的，如當年沒有下苦功，幾乎永遠失去機會去練習了。

 

當然，今天我在說英文寫作的問題，假以時日，說不定中文會成為世界主流語言。所以，其實我一向主張中、英文能力同樣重要。我教仔，也會以中英文語言能力為最重要一環。其實，我仔的年代，或許科技進步到連寫作都可以完全由電腦代勞。

 

那麼，我們仍處於2013年，如何可以改善英文書寫能力呢? Sorry，如果你己過了中學階段，我真不懂如何給意見。最實際的意見是，儘量避開要寫很多報告的工作。