2012年4月2日 星期一

最適當的決定

高級下屬R突然說:「我明天請了假,之前忘了告訴你。」

 

我愕然,說:「但明天是Project Xdeadline,那我們怎麼完成?」

 

因為下屬放假申請是由我上司批准的,他批了又不會告訴我,所以下屬不主動說我不會知他們何時放假。

 

R說:「因為明天是我生日…..

 

我:「但你之前沒有告訴我。」我一直跟他們開會,都說星期二要做完,沒理由今天才跟我說要放假。

 

Project X己拖了又拖,比原定時間表遲了很多,其中大部份是我團隊以外的因素,所以我己盡量不給我團隊施加壓力。但過了週二是假期,我怕一拖就拖一個星期了。

 

R的表現一直很好,負責任,工作態度積極。我相信她只是一時忘了告訴我她要放假。但在目前的工作進度下,「生日」不是很充分的放假理由。

 

我唯有說:「如果明天早上完成了,你下午放假去吧!」我明知如果我說「不可以放假」,一定令她很反感,我只好說,提早完成便放假吧!  做個不是太衰的衰人。

 

R大概也明白:「那我取消假期吧!

 

我覺得R可以有更好的安排,有機會可以如期放假。因為工作已到最後階段,重大的事情己不多,但有很多濕碎的工作,她可以分派她的下屬去跟進。問題是,她習慣了自己落手落腳做,沒有訓練下屬去跟進事情。我當年也遇到這個問題,因為初級下屬經驗不足,不放心讓他們完成工作,變成自己做更省時省力。但這會是惡性循環,初級下屬習慣了不用分擔,以後更難委以重任。

 

此外,其實我在等R「吩附」我替她工作。在大部份情況之下,下屬吩咐上司工作當然不合情理,但有特別情況。之前說過,工作所餘的重大的事情己不多,細節可由其他同事分擔,尚有的重要事項,我可以自己親手做。但始終,「生日放假」不是很好的理由。R坦白說是生日,其實她不說,我還以為她安排好了長假期間去旅行。

 

以前我也試過,因某個原因不在公司,於是請求上司替我完成某些工作。當然必須有充足理由,不然會給人「卸責」的感覺; 提出請求時語氣也是關鍵,但我覺得最重要是,你自己平是工作是否盡責?能不能給上司一份信心? 而且,跟上司的關係也很關鍵,關係好,自然甚麼都容易些;關係差,真是問也不用問了。當然上司是否容易相處也很重要,我的上司很好人,幾乎說甚麼都OK。我雖然沒有我的上司好人,但我也很易說OK的。

 

現在,事情己告一段落,R取消了放假一天,大眾一心完成Project X!

 

 

 

 

 

 

 

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